Canal ético
Compromiso con la transparencia y el cumplimiento normativo
En Fossic estamos comprometidos con la transparencia, la ética empresarial, el cumplimiento de la legalidad y el respeto a los derechos de todas las personas que forman parte de nuestra organización o mantienen relaciones profesionales con ella.
Por este motivo, ponemos a disposición de las personas legitimadas para utilizarlo un Canal del Informante, destinado a comunicar posibles irregularidades, incumplimientos normativos o conductas contrarias a la legislación vigente que puedan producirse en el ámbito de nuestra actividad empresarial.
¿Qué se puede comunicar?
A través de este canal podrán comunicarse hechos o sospechas fundadas relacionados con:
- Posibles infracciones penales.
- Infracciones administrativas graves o muy graves.
- Incumplimientos del Derecho de la Unión Europea incluidos en el ámbito de aplicación de la normativa.
- Otras conductas que puedan estar comprendidas dentro de la legislación aplicable en materia de protección de informantes.
Confidencialidad y protección del informante
Todas las comunicaciones recibidas serán tratadas con la máxima confidencialidad, respetando la normativa vigente en materia de protección de datos personales y protección de las personas informantes.
Se garantizará la protección de la identidad de las personas que comuniquen irregularidades y de las personas afectadas, así como la prohibición de represalias contra quienes informen de buena fe y cumplan los requisitos legales.
Se permitirá la presentación de comunicaciones anónimas, conforme a la legislación vigente.
Uso responsable del canal
Este canal deberá utilizarse de forma responsable y de buena fe.
No deberá emplearse para presentar acusaciones deliberadamente falsas, difundir información que se sabe que es incorrecta o perjudicar injustificadamente a otras personas.
La comunicación consciente de información falsa podrá dar lugar a las responsabilidades legalmente establecidas.
Presentación de comunicaciones
Las personas interesadas podrán presentar sus comunicaciones a través de los medios habilitados por Fossic.
Para facilitar el análisis de los hechos, se recomienda aportar una descripción detallada de lo sucedido y, cuando sea posible, la documentación o información que permita su comprobación.
Las comunicaciones serán gestionadas por las personas responsables designadas, siguiendo los procedimientos internos establecidos y la legislación aplicable.
Protección de datos personales
Los datos personales facilitados serán tratados exclusivamente para la recepción, análisis y gestión de las comunicaciones recibidas, de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 y la Ley 2/2023, cuando resulte aplicable.
Para obtener información adicional sobre el tratamiento de datos personales, puede consultar nuestra Política de Privacidad.
Canales externos de información
Sin perjuicio de la utilización de este canal interno, las personas informantes podrán dirigirse a las autoridades públicas competentes mediante los canales externos de información establecidos legalmente.
Puede consultar información sobre estos mecanismos en la página oficial de la Autoridad Independiente de Protección del Informante (AIPI):
https://www.proteccioninformante.gob.es/
Normativa aplicable
Este canal se configura teniendo en cuenta las disposiciones de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, en la medida en que resulten aplicables a la organización.